Как работать в программе "Декларант"


Постановка продукции на баланс

В программе "Декларант" предусмотрена возможность постановки на баланс продукции, полученной до введения фиксации в системе ЕГАИС в рознице (до 1 января 2016 года). Постановка на баланс может потребоваться для оформления последующего возврата продукции поставщику, или актов о списании продукции.

В настоящее время постановка на баланс продукции, не имеющей федеральных специальных марок (пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовухи) возможна в ручном режиме, который описан ниже. Постановка на баланс продукции, маркированной ФСМ, осуществляется с использованием сканера штрихкодов и описана в разделе Постановка на баланс с использованием сканера штрихкодов

Для формирования актов постановки на баланс необходимо в разделе "ЕГАИС" меню «Акты ЕГАИС» нажать кнопку "Новый документ".

В открывшемся окне выбрать необходимый торговый объект, Указать номер и дату акта.

Для добавления продукции в акт необходимо нажать "Добавить". Окно "Выбор продукции" позволяет из справочника ЕГАИС добавить продукцию в акт. Для этого необходимо в окне "Фильтр" указать часть слова, слово, или комбинацию слов для поиска нужной продукции. Фильтр позволяет осуществлять быстрый поиск продукции при помощи двух алгоритмов:

  • Алгоритм "И". При использовании данного алгоритма программа будет искать названия продукции, в котором присуствуют все указанные в фильтре слова. Например фильтр "Сидр грушевый" отобразит только те позиции, которые содержат оба слова вместе, т.е. имеют в названии "сидр грушевый".
  • Алгоритм "ИЛИ". При использовании данного алгоритма программа будет искать названия продукции, в котором присуствует любое слово из указанной в фильтре комбинации слов. Например фильтр "Сидр грушевый" отобразит те позиции, которые содержат либо слово "сидр", либо слово "грушевый", либо оба слова.
После заполнения окна "Фильтр" необходимо нажать кнопку "Enter" на клавиатуре, либо иконку Фильтр. Из списка продукции выбрать необходимую позицию (обязательным выберите правильное подразделение и адрес производителя) и заполнить данные, указанные в нижней части окна, а именно: количество, дата розлива, количество в партии, номер ТТН, дата накладной, номер подтверждения и дата подтверждения. Эти данные Вы сможете получить из первичной сопроводительной документации - справок формы А и Б.

После выбора продукции и ввода данных из справки "А" необходимо нажать кнопку "Добавить". Выбранная продукция с указанным количеством добавится в акт постановки на баланс.

В одном акте может находиться несколько позиций. Для добавления следующей(их) позиции необходимо вновь нажать кнопку "Добавить" и повторить процедуру добавления продукции.

После того, как акт постановки на баланс будет содержать всю необходимую продукцию, необходимо нажать кнопку "Отправить".

Подготовленные акты постановки на баланс будут отправлены программой в систему ЕГАИС. По факту обработки запросов ФСРАР, статусы актов изменятся автоматически. После этого продукция появится на остатках и будет доступна для дальнейших действий (возврата, продажи, списания).

Другие разделы:

В начало страницы