Как работать в программе "Декларант"
В программе "Декларант" используется общий принцип работы с накладными, их отображения и сортировки во всех разделах:
- Просмотр документов. Для просмотра документов (накладных, актов, чеков продаж) в программе "Декларант" необходимо использовать кнопку "Открыть" либо "Просмотр".
- Создание документов. Для создание документов (накладных, актов, чеков продаж) необходимо использовать кнопку "Новый документ" ("Новый акт", "Новый чек".)
- Фильтрация по типу документов. В связи с постоянно растущим количеством документов для оптимизации работы возможно отображение только части документов по признакам (например, только новые накладные, или только проведенные и т.д.)
- Фильтрация по дате. В программе "Декларант" возможно также отображение только части документов по диапазону дат (фиксированные даты, либо произвольно заданный диапазон).
- Фильтр. Фильтр позволяет отобразить документы, соответствующие указанному условию. Это может быть наименование (часть наименования) поставщика, часть названия продукции или номер накладной.
Раздел ЕГАИС содержит все необходимые инструменты для работы с системой ЕГАИС.
Меню «Накладные» предназначено для фиксации приходов в системе ЕГАИС. В основном окне программа отображает все накладные (обработанные и необработанные), которые поступили через ЕГАИС в данную организацию.
Для обработки накладной необходимо выбрать нужную накладную и нажать кнопку «Открыть». В открывшемся окне отобразится содержимое накладной по каждому наименованию (каждой позиции).
У оператора есть три возможности обработки накладной:
- Принять накладную. Если при приемке товара фактическое количество совпадает с накладной, необходимо полностью принять данную накладную. Для этого необходимо без внесения каких-либо изменений в количество позиции нажать кнопку «Принять». Программа автоматически проведет накладную и отправит поставщику уведомление о полной приемке накладной.
- Отказать накладную. Если при приемке товара фактическое поступление полностью не совпадает с накладной по номенклатуре, либо накладная была отправлена поставщиком ошибочно, необходимо отказаться от данной накладной. Для этого необходимо нажать кнопку «Отказать». Программа автоматически откажется от приемки данной накладной и отправит поставщику уведомление об отказе.
- Принять накладную с расхождениями. Если при приемке товара фактическое количество или номенклатура частично совпадает с накладной, необходимо принять данную накладную только в совпадающей части. В случае, если фактическое количество не совпадает (в меньшую сторону) с количеством, указанным в накладной, необходимо нажатием кнопок «-» или «+» выбрать соответствующее действительному количество тарных единиц по каждой позиции и нажать кнопку «Принять с актом». В этом случае программа автоматически произведет приемку с актом о наличии расхождений.
Информация о фиксации накладной обрабатывается в системе ЕГАИС в течение определенного времени, поэтому для достоверного отображения остатков необходимо, чтобы накладные имели конечный статус: "Принята" либо "Отозвана".