Как работать в программе "Декларант"
Проект методологии по ведению остатков в ЕГАИС предполагает, что остатки продукции у организаций будут отображаться двумя регистрами:
- Первый регистр - "склад". Продукция в нем хранится с привязкой и указанием штриховых кодов с ФСМ, и реквизитов сопроводительных документов.
- Второй регистр - "торговый зал". Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов), без привязки к штриховым кодам с ФСМ и реквизитам сопроводительных документов.
Продукция, получаемая от поставщиков попадает на Регистр 1 - Склад. Продукция с данного регистра доступна к возврату или внутреннему перемещению. Продажа и списание продукции доступны только с Регистра 2 - Торгового зала.
Таким образом, при осуществлении продажи, продукция, получаемая от поставщиков, должна быть переведена с Регистра 1 - "Склад" на Регистр 2 - "Торговый зал" и только после этого продана.
Допускается уход остатков Торгового зала в отрицательные значения в течение одного операционного дня. В этом случае перемещение остатков между регистрами по итогам операционного дня должно быть осуществлено со Склада в Торговый зал в объеме реализованной продукции за день.
Продукция с Регистра 2 - Торгового зала может быть возвращена на Регистр 1 - Склад. При этом обязательно требуется указать идентификаторы регистрационных форм учета А и В.
Учитывая отсутствие утвержденной нормативно-правовой документации по приведению в соответствие остатков в ЕГАИС, предлагаем два варианта инвентаризации и работы с остатками:
- Алгоритм №1. Полное перемещение остатков в Торговый зал. Для работы с остатками по данному алгоритму, необходимо выполнить следующее:
- Произвести полное перемещение остатков со Склада в Торговый зал. Таким образом, все остатки продукции, которые в настоящее время отражены в ЕГАИС, окажутся в Торговом зале.
- Запросить остатки продукции по данным ЕГАИС, чтобы убедиться, что перемещение в Торговый зал зафиксировано в ФСРАР.
- Произвести инвентаризацию продукции на складе. Это может быть как полная инвентаризация склада, так и частичная (по отдельным позициям). Для оптимального сочетания инвентаризации с повседневными продажами, можно снимать и приводить в соответствие остатки отдельно по каждому наименованию. Необходимо помнить, что снятые по складу остатки сразу же должны быть приведены в соответствие и в системе ЕГАИС, чтобы обеспечить достоверность данных.
- Произвести списание излишков по каждой позиции из Торгового зала.
- В программе "Декларант" включить режим "Автоматический перевод остатков в Торговый зал" (см.раздел "ЕГАИС" - меню "Остатки" - вкладка "Передача в торговый зал"). В результате все последующие поставки продукции будут автоматически переводиться программой в Торговый зал.
- Алгоритм №2. Хранение остатков на Складе. Частичное перемещение в Торговый зал. Для работы с остатками по данному алгоритму, необходимо выполнить следующее:
- Произвести инвентаризацию продукции на складе. Это может быть как полная инвентаризация склада, так и частичная (по отдельным позициям). Для оптимального сочетания инвентаризации с повседневными продажами, можно снимать и приводить в соответствие остатки отдельно по каждому наименованию. Необходимо помнить, что снятые по складу остатки сразу же должны быть приведены в соответствие и в системе ЕГАИС, чтобы обеспечить достоверность данных.
- Излишки продукции по каждой позиции переместить со Склада в Торговый зал.
- Запросить остатки продукции по данным ЕГАИС, чтобы убедиться, что перемещение в Торговый зал зафиксировано в ФСРАР.
- Произвести полное списание излишков из Торгового зала.
- В программе "Декларант" включить режим "Автоматический перевод остатков в Торговый зал" и "Только для компенсации отрицательных остатков" (см. раздел "ЕГАИС" меню "Остатки" вкладка "Передача в торговый зал"). Отрицательные остатки, возникающие в Торговом зале в результате продажи в течение кассовой смены, будут автоматически компенсированы путем перемещения остатков со Склада в Торговый зал в объеме реализованной продукции.
Перевод остатков со Склада в Торговый зал.
Перевод продукции с Регистра 1 - "Склад" на Регистр 2 - "Торговый зал" в программе Декларант производится в разделе "ЕГАИС" - меню "Остатки" - вкладка "Передача в торговый зал".
Программа "Декларант" может автоматически переводить все остатки со Склада в Торговый зал. Для этого необходимо поставить галочку "Автоматический перевод остатков в Торговый зал". В этом случае вся продукция, получаемая от поставщиков, автоматически будет перемещаться с с Регистра 1 - Склад на Регистр 2 - Торговый зал.
Остатки со Склада в Торговый зал могут быть перемещены выборочно, вручную.
Остатки со Склада в Торговый зал могут быть перемещены двумя способами:
- Установить количество продукции необходимое в Торговом зале. Для этого нужно нажать мышкой на количество соответствующей продукции в ячейке столбца "Торговый зал":
- Второй способ заключается в возможности установить количество продукции, которое необходимо оставить на Складе. Для этого нужно нажать мышкой на количество соответствующей продукции в ячейке столбца "Склад":
В открывшемся окне необходимо ввести итоговое количество продукции, которое необходимо иметь в наличии в Торговом зале и нажать кнопку "ОК".
Программа "Декларант" на основании введенных данных вычислить количество продукции, необходимое для перемещения. Позиции, подготовленные для перемещения продукции, обозначаются зеленым цветом с отображением статистики планируемого перемещения (на Складе указывается количество, которое было до перемещения и оставшееся количество; в Торговом зале отображается сколько было до перемещения, перемещаемое количество и количество продукции после перемещения).
Указание необходимого количества продукции осуществляется аналогично 1 способу.
Для удобства работы Вы можете использовать сканер штрих-кода. Для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на строку "Фильтр", чтобы курсор отображался в поле "Фильтр".
Затем отсканировать федеральную специальную марку. Программа "Декларант" автоматически определит код алькогольной продукции в ЕГАИС и происведет фильтрацию списка.
Одновременно можно переместить в торговый зал любое количество позиций. При необходимости перемещения всех позиций из списка с Регистра 1- Склад на Регистр 2 - Торговый зал, необходимо поставить галочку в окне "Выбрать все".
Для осуществления перемещения выбранной продукции в торговый зал необходимо нажать кнопку "Перемещение".
Программа сформирует запрос на перемещение, отправит его на сервер ЕГАИС и подтвердит действия сообщением:
До подтверждения перемещения продукции со стороны ФСРАР программа Декларант будет отображать выбранную продукцию желтым цветом. Возможность выполнения дополнительных действий по "желтым" позициям до получения подтверждения о перемещении будет заблокирована.
Для отображения актуальных остатков, после перемещения всей необходимой продукции следует запросить остатки ЕГАИС в разделе "ЕГАИС" - меню "Остатки" - кнопка "Запрос остатков". Количество запросов остатков ограничивается ФСРАР, поэтому не стоит отправлять запросы остатков часто. В разделе "ЕГАИС" меню "Остатки продукции" отображается дата последнего запроса.
На этом перемещение продукции с Регистра 1 - Склад на Регистр 2 - Торговый зал завершено.
Списание продукции из Торгового зала.
Списание продукции с Регистра 2 - "Торговый зал" в программе Декларант производится в разделе "ЕГАИС" - меню "Акты" - вкладка "Инвентаризация" - вкладка "Остатки в торговом зале ЕГАИС".
Для списания продукции необходимо нажать мышкой на количество соответствующей продукции в ячейке столбца "Остаток":
В открывшемся окне необходимо ввести необходимый итоговый остаток продукции в Торговом зале и нажать кнопку "ОК". Программа автоматически вычислит необходимое количество продукции для списания.
Одновременно можно пометить для списания любое количество позиций. Такие позиции обозначаются желтым цветом с отображением статистики планируемого списания.
Для завершения процедуры списания продукции необходимо нажать кнопку "Создать акты". На запрос программы об отправке актов списания ответить "Да".
Программа "Декларант" автоматически создаст и отправит в ФСРАР акт. Созданный акт списания продукции будет отображаться на вкладке "Акты".
