Как работать в программе "Декларант"


Фиксация продажи в системе ЕГАИС

Продажи в ЕГАИС

С 1 июля 2016 года организациям-лицензиатам, осуществляющим розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции в городской местности необходимо осуществлять фиксацию продаж в системе ЕГАИС.

Для фиксация продаж необходимо, чтобы компьютер с установленной программой "Декларант" и подключенным 2-D сканером находился в рабочей зоне продавца-кассира.

Для работы в программе "Декларант" сканер должен быть настроен на функцию "Возврат каретки" (CR suffix). Для этого необходимо в паспорте сканера найти раздел настройки суффиксов (Suffix) и считать штрихкод "возврат каретки" (CR suffix).

Например, для настройки сканера Honeywell Voyager 1450g считайте штрихкод приведенный ниже:

В случае, если Вы используете сканеры другой модели, выполните данную настройку из паспорта сканера, либо уточните у Вашего поставщика оборудования.

Для фиксации продажи необходимо отсканировать федеральную специальную марку на бутылке.

Маленький штрихкод на марке (обозначен на рисунке "Х") сканировать не нужно! Для того, чтобы он не мешал, при сканировании его можно закрывать пальцем.

После сканирования первой марки программа автоматически откроет кассовый чек и добавит данные по отсканированной продукции.

Дополнительно программа запросит сканирование штрихкода EAN13 с данной бутылки. Это необходимо для исполнения требований ФСРАР при фиксации продажи, а также организациям, торгующим пивом и пивными напитками.

В открывшемся окне кассового чека есть возможность выбора номера чека и, при необходимости, номера кассы и номера смены.

Если сканируемая позиция не продавалась ранее, программе запросит указать цену продажи. В открывшемся окне "Ввод стоимости" имеется возможность указать стоимость продукции по данной позиции. Цена продукции, по требованию ФСРАР, является обязательным параметром, поэтому ввод реальной цены продажи обязателен!

Ввод значений может осуществляться при помощи "мыши" или клавиатуры. При этом нажатие клавиши "Enter" на клавиатуре соответствует нажатию кнопки "OК", а кнопка Esc на клавиатуре - кнопке отмена.

Если отсканированная позиция уже встречалась в чеках продаж, то автоматически будет подставлена ранее указанная цена продажи.

Если покупатель приобретает несколько позиций алкогольной продукции, то при формировании данного кассового чека можно сканировать несколько позиций подряд.

В процессе сканирования и добавления продукции в чек программа "Декларант" проводит ряд проверок:

  1. Проверка на наличие продукции на остатках.

    В случае, если программа не обнаружит сканируемую продукцию на остатках, поле "Количество" у данной позиции будет окрашено желтым цветом. При этом в настоящий момент отсутствие продукции на остатках не является препятствием для ее продажи, поэтому фиксацию продажи такой продукции можно осуществлять.

  2. Проверка на читаемость федеральной специальной марки.

    В случае, если федеральная специальная марка окажется нечитаемой, программа не произведет добавление продукции в чек, поскольку с 1 июля 2016 года продажа продукции с поврежденными и нечитаемыми ФСМ запрещена.

Для закрытия чека необходимо нажать кнопку "Отправить", либо отсканировать сканером штрихкод, изображенный на этой кнопке. Программа закроет чек, автоматически отправит его в ФСРАР, зафиксировав продажу. В списке чеков данный чек отобразится со статусом "Закрытый".

В начало страницы

Продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в ЕГАИС

ФСРАР не обязывает осуществлять фиксацию продаж в системе ЕГАИС организации-лицензиаты, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции в сельской местности (до 1 июля 2017 года), а также юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Однако программа "Декларант" для формирования журнала учета продаж и для последующего формирования ежеквартальной декларации позволяет фиксировать продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Общий принцип фиксации продаж такой продукции изложен в разделе Продажи в ЕГАИС.

Для фиксации продажи необходимо отсканировать штрихкод EAN13 на бутылке.

Если программа не найдет соответствие штрихкода EAN коду алкогольной продукции в в справочнике ЕГАИС, будет отображен следующий запрос:

Для осуществления привязки необходимо ответить "Да". В окне "Установка соответствия штрихкода EAN 13 и кода алкогольной продукции в справочнике ЕГАИС" необходимо выбрать соответствующую продукцию. Если такая продукция есть на остатках, необходимо использовать вкладку "Поиск в остатках". Если такой продукции на остатках нет, необходимо использовать вкладку "Поиск в справочнике."

Для этого необходимо в окне "Фильтр" указать часть слова, слово, или комбинацию слов для поиска нужной продукции. Фильтр позволяет осуществлять быстрый поиск продукции при помощи двух алгоритмов:

  • Алгоритм "И". При использовании данного алгоритма программа будет искать названия продукции, в котором присуствуют все указанные в фильтре слова. Например фильтр "Сидр грушевый" отобразит только те позиции, которые содержат оба слова вместе, т.е. имеют в названии "сидр грушевый".
  • Алгоритм "ИЛИ". При использовании данного алгоритма программа будет искать названия продукции, в котором присуствует любое слово из указанной в фильтре комбинации слов. Например фильтр "Сидр грушевый" отобразит те позиции, которые содержат либо слово "сидр", либо слово "грушевый", либо оба слова.
После заполнения окна "Фильтр" необходимо нажать кнопку "Enter" на клавиатуре, либо иконку Фильтр. Из списка продукции выбрать необходимую позицию и нажать кнопку "Привязка".

При этом программа произведет привязку, и в будущем, при сканировании такого же штрихкода, программа автоматически будет использовать установленную привязку без дополнительных запросов.

Обращаем Ваше внимание, что отправка таких чеков в ФСРАР не производится, поэтому для выхода из чека необходимо нажать кнопку "Закрыть окно".

Данные чеки будут использоваться для формирования журнала учета продаж и при формировании ежеквартальной декларации.

Другие разделы:

В начало страницы